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SA8000:2014社会责任管理体系简介

 什么是SA8000?

 SA8000国际标准鼓励组织开发、维护和运用社会接受的工作环境惯例。它于1989年由经济优先委员会委员——社会责任国际机构( SAI)创建,是全球最为广泛认可的独立工作标准,适用于世界各地的任何规模的组织。SA8000标准涉及领域包括童工、职业健康与安全、结社自由和集体谈判自由、歧视、惩罚、工作时间、报酬及管理系统。除了制定世界通用的工作场所标准,SA8000还采纳了现有的国际协议内容,包括国际劳工组织公约、全球人权宣言、联合国儿童权利公约等。

SA8000认证带来的的益处

符合SA8000要求,证明您履行社会责任、道德地对待员工以及遵守国际标准的同时,帮助您提升供应链管理和绩效。SA8000确保组织符合国际标准,降低责任事敌、公共曝光及法律诉讼等情况发生的风险;同时,您对社会责任所作的承诺则是对公司长远规划的支持,加强员工、顾客及利益相关方的忠诚度,进而影响企业的总体成本收益。

与方普管理合作并获得SA8000证书,有助于组织发展和提升社会责任。在投标国际合约或扩展本地新业务时,SA8000证书是您对社会责任所做的郑重承诺的有效证明。

SA8000的认证流程

SA8000认证流程包含8个步骤:

步骤1-认证机构根据组织的规模及业务类型提供建议书。在您签署建议书后,审核即可开始。

步骤2-认证机构可以为您提供预审核服务,以确定组织是否具备正式审核的条件并掌控认证失败的风险。该步骤虽为可选择项,但是往往被证实能帮助组织发现体系运行中的缺陷以便改进,同时也在正式审核前帮助组织树立信心。

步骤3-研究:该阶段旨在确定法律架构,并确保组成审核团队的审核员拥有不同技能(包括语言、性别比例平衡、行业经验等)。

步骤4-利益相关方活动:我们会向利益相关方进行咨询,包括非政府组织机构、贸易组织、政府办公室及其他组织等,从而收集更多有关组织社会足迹的的信息。在监控SA8000认证活动的过程中,利益相关方起到非常重要的作用,并且为标准及认证机制增加更高公信度。因此在整个认证准备和实施过程中,利益相关方咨询占有很大的比重。

步骤5-初次认证审核的第一部分为“第一阶段审核一审核准备惰况评估”。此步骤为现场拜访,并将依照标准要求,对组织所建立的文件化体系作符合性评估,从而在充分了解组织业务特性的基础上,对组织进行体系关键要素评估,并为下一阶段的审核安排作准备。该审核阶段结束后,您将收到一份书面审核报告,报告中会明确指出体系运行中需要改进的机会,以便您快速采取措施。

步骤6-初次认证审核的第二部分为“第二阶段审核:现场审核”。审核方式包含与您及您同事的面谈、文件记录的检查以及现场考察,认证机构将据此进行体系符合性判定。现场审核之后,我们会基于客观证据提出审核发现,并将其进行分类:严重不符合或轻微不符合、观察项或改进机会。在您关闭不符合项之后,认证机构认证经理会对审核做技术评审并签发证书。

步骤7-根据合同,每半年或一年我们会进行监督审核。在此过程中,我们将针对以往的不符合项所采取的纠正措施进行评审。同时,我们也会根据事先提供的审核计划对体系中必审项目及部分抽样项目进行评审。初审后的第二次监督审核以突击形式进行。

步骤8-在证书初发3年期满前,我们会实施再认证审核。之后,依照合同规定每半年或一年进行监督审核,每三年为一个周期。

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